Coordinateur administratif / Administrative Coordinator

Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)
Emplacement : Longueuil
Model hybrid!
Indicatif rgional : 514, 438, 450
Code postal : J4G
Mots-cls : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs #Quality.jobs

Ce que vous ferez au quotidien :

1) Prparer les fiches de prparation l'audit pour les auditeurs de vrification (min. 4 semaines avant l'audit)
2) Suivi des principaux SCAR
3) Soutenir les gerants qui sont responsables de qualit des fournisseurs pour l'enregistrement des auditeurs de vrification dans ETQ
4) Soutien divers tous les auditeurs
5) Planifier les changements concernant la planification des audits, le maintien et la mise jour du fichier de planification des audits, du fichier d'audit principal et des fichiers SQAR KPI.
- Pour tous les reports ou annulations, une NOTE doit tre ajoute dans ETQ avant l'annulation avec des explications dtailles/raisons pour les reports ou annulations, et ajouter la liste dans le plan d'audit (fichier excel).
6) Assurer la coordination et le suivi avec la chane d'approvisionnement.
7) Mise jour du fichier principal d'audit avec des informations actualises (profil du fournisseur, modifications du plan d'audit, commentaires, etc.)
8) Prparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR, une semaine avant de raliser et de soumettre les indicateurs de performance cls.
- Envoyer la liste des SCARS vieillissants individuellement chaque auditeur pour un suivi l'aide d'un modle de courrier lectronique.
- Suivre les rponses aux taux qui sont faites dans Sharepoint par les SQAR, et les contacter pour les mises jour ou les informations manquantes.
9) Crer des indicateurs cls de performance pour les SQAR - tat d'avancement de l'audit
10) Suivre les progrs des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et prparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ.
11) Envoi d'une copie de la dernire RSI Verify (3 fois par an - janvier, mai, septembre) avec la liste des spcifications rvises
12) Prparer le plan d'audit de l'anne suivante (tous les mois d'aot) en utilisant l'audit principal.
13) Prparer et tlcharger le fichier pour les audits de l'anne suivante (tous les mois de dcembre)
14) Suivre tous les reports d'audit dans le plan d'audit et le master d'audit, ce qui inclut le report ou l'annulation et prparer toute documentation pour TCCA / EASA.
15) Prparer et coordonner les prsentations aux confrences (2 fois par an, mai et novembre)
16) Crer des instructions de travail (annulation des audits, etc.)

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Job title: Administrative coordinator (SQAR)
Contract: 12 months (renewable)
Location: Longueuil
Model hybrid!
Area code: 514, 438, 450
Postal code: J4G 1A1
Keywords: #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs #Quality.jobs

Your responsibilities

1) Prepare audit prep sheets for Verify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)
2) Track SCAR processes
3) Support Supplier quality manager and verify Auditors registration in ETQ
4) Miscellaneous support to all auditors
5) Plan changes regarding to Audit planning, maintaining, and updating current audit planning file, master audit file and SQAR KPI files
6) Coordinate and follow up with Supply Chain
7) Update Maintain Audit Master file (i.e., supplier profile, changes to audit plan)
8) Prepare Monthly - SCAR Aging Report, 1 week prior to doing & submitting KPIs
- Send list of Aging SCARS individually to each Auditor for follow up using email template
- Track rate responses that are made within Sharepoint by SQARs, and contact them for missing updates or information
9) Create SQAR KPIs - Audit Progression Status
10) Track progress of Auditors for all audits (monthly basis) and prepare individual SQAR KPI
11) Send copy of latest RSI to Verify (3x per year January, May, September) with list of revised specs (including latest SQL, ANDTSL, Appendix 36 and Appendix 56)
12) Prepare follow-on year"s audit plan (every August) using Master Audit
13) Prepare and upload file for follow on year"s audits (every December)
14) Track all audit Postponements in audit plan and audit master, which includes postponement or voidance and prepare any documentation for TCCA / EASA
15) Preparing & coordinating conference presentations (2x per year May and Nov)
16) Create Work Instructions (void/cancel audits, etc.)