Accounts Payable Clerk
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Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 116 años. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Accounts Payable Clerk para unirse a nuestro equipo de Finanzas y Contabilidad.
Cualificaciones
Cualificaciones
- Grado Asociado en Administración de Empresas
- Capacidad analítica y habilidades cuantitativas.
- Atención al detalle y enfoque a resultados.
- Integridad con la información y comunicación que maneja.
- Destrezas sólidas de comunicación escrita y verbal.
- Habilidad para colaborar con clientes internos (Ventas, Business Development, Compras entre otros) como también con los suplidores que representa.
- Destrezas sólidas de comunicación.
- Capacidad para cumplir múltiples tareas en cortos periodos de tiempo y sentido de urgencia.
- Capacidad para escuchar y analizar opciones.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Buen manejo de tiempo.
- Ejercer y organizar varias fuentes de información cuantitativa.
- Capacidad para desempeñarse en un ambiente dinámico y cambiante.
- Dominio de los programas de Office con particular énfasis en Excel.
- Revisar y registrar las facturas recibidas, asegurándose de que sean precisas y completas antes de su pago.
- Comparar facturas con órdenes de compra y recibos para verificar su correspondencia.
- Realizar pagos a proveedores dentro de los plazos establecidos, ya sea por transferencia bancaria, cheques u otros métodos.
- Archivar y mantener un registro organizado de todas las facturas, pagos y documentos relacionados.
- Gestionar cualquier discrepancia en las facturas o pagos, coordinando con proveedores y otros departamentos internos.
- Generar informes periódicos sobre el estado de cuentas por pagar y pagos realizados.