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Accounts Payable Clerk

  • Full Time, onsite
  • Plaza Provision Co.
  • United States, United States of America
Salary undisclosed

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Original
Simplified
Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 116 años. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Accounts Payable Clerk para unirse a nuestro equipo de Finanzas y Contabilidad.

Cualificaciones

  • Grado Asociado en Administración de Empresas
  • Capacidad analítica y habilidades cuantitativas.
  • Atención al detalle y enfoque a resultados.
  • Integridad con la información y comunicación que maneja.
  • Destrezas sólidas de comunicación escrita y verbal.
  • Habilidad para colaborar con clientes internos (Ventas, Business Development, Compras entre otros) como también con los suplidores que representa.
  • Destrezas sólidas de comunicación.
  • Capacidad para cumplir múltiples tareas en cortos periodos de tiempo y sentido de urgencia.
  • Capacidad para escuchar y analizar opciones.
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Buen manejo de tiempo.
  • Ejercer y organizar varias fuentes de información cuantitativa.
  • Capacidad para desempeñarse en un ambiente dinámico y cambiante.
  • Dominio de los programas de Office con particular énfasis en Excel.

Responsabilidades

  • Revisar y registrar las facturas recibidas, asegurándose de que sean precisas y completas antes de su pago.
  • Comparar facturas con órdenes de compra y recibos para verificar su correspondencia.
  • Realizar pagos a proveedores dentro de los plazos establecidos, ya sea por transferencia bancaria, cheques u otros métodos.
  • Archivar y mantener un registro organizado de todas las facturas, pagos y documentos relacionados.
  • Gestionar cualquier discrepancia en las facturas o pagos, coordinando con proveedores y otros departamentos internos.
  • Generar informes periódicos sobre el estado de cuentas por pagar y pagos realizados.

Plaza Provision Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, gender identity, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, or protected veteran status.